Catalogue et réservation en ligne
Besoin client
Permettre de soulager l’équipe interne en automatisant les inscriptions aux sessions de formation.
Fonctionnalités développées
- Catalogue avec gestion des stocks et seuil d’alerte
- Réservation et paiement en ligne
- Suivi de complétude du dossier d’inscription
- Automatisation des alertes et relances
- Espace sécurisé de mise à disposition de ressource pour les intervenants
- Export des dossiers d’inscriptions
Mais aussi : SEO, CMS…
Principales fonctionnalités
Gestion des formations
- Création de nouvelles formations et mise à jour autonome par vos soins
- Ajout de qualifiants sur mesure au formation (ex : categorie, age, niveau…)
- Description administrable par vos soins
- Dépôt de documents joints administrables par vos soins
- Optimisation Seo des pages et partage réseau sociaux
Gestion des sessions d’examen
- Planification des sessions par formation
- Qualification des sessions selon les besoin ex : physique ou distancielle
- Gestion de dates limites d’inscription
- Sélection des sessions en vue calendrier pour l’utilisateur
Gestion des classes et sessions
- Déclaration d’une classe (+ caractéristiques personnalisées ou options)
- Planification des sessions OU simple date début / fin
- Suivi des inscriptions
- Liaison aux contenus pédagogique suivant les qualifiants de la formation, une classe, ou une session
Inscriptions en lignes aux sessions
- Inscription et paiement en ligne
- Formulaire d'inscription aux examens : champs personnalisés selon vos besoins pédagogiques et administratifs (paramétrage à l’installation)
- Paiement en ligne du stagiaire
- Autres options de paiement : prélèvement, abonnement, virement, espèce, chèque…
- Notifications email personnalisables (aux stagiaires et aux administrateurs)
- Notifications de relance email et sms
- Suivi des inscriptions
- Suivi des inscriptions par formation et session
- Alertes sur places disponibles restantes
- Export des inscriptions pour suivi excel ou autre logiciel
Espace stagiaire
- Accès sur authentification
- Suivi des inscriptions
- Consultations des résultats
- Accès aux contenus dédiés des formations selon leur inscription active
- Gestion des contenus de formation (espace stagiaire)
- Création de pages de contenu dédiées aux stagiaires
- Textes, images, documents joints, liens video
- Gestion de l’ordre d’affichage des contenus
Espace enseignant
- Déclaration des enseignants par le webmaster
- Espace privé sur authentification individuelle
- Mise à disposition d’informations et contenus uniquement pour les formateurs
- Suivi du planning de cours
- Suivi des présences stagiaire
Autres fonctionnalités
- Gestion des établissements clients & inscription de groupes par un établissement scolaire
- Gestion des centres de formations et salles
- Import en masse des résultats d’examens
- Tableaux de bord personnalisé sur mesure selon vos indicateurs de suivi privilégiés
Management de projet 100% serein et efficient
Transversalité
15 ans d’expérience de gestion de projet web transversaux.
Flexibilité
Flexibilité et agilité pour s’adapter à votre besoin.
Durabilité
Développements sur mesure basés sur des standards durables.
